Polityka prywatności
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych przez NAXSOL ENTERPRISES LTD w związku z prowadzoną działalnością organizacji wydarzeń. Dokument został przygotowany w celu zapewnienia pełnej przejrzystości wobec użytkowników odwiedzających stronę internetową oraz osób korzystających z naszych usług. Obejmuje on wszystkie sytuacje, w których dochodzi do przetwarzania danych – od pierwszego kontaktu, przez zapytania ofertowe, aż po realizację współpracy.
Polityka dotyczy wszystkich użytkowników strony, klientów indywidualnych oraz firm, które korzystają z naszych usług eventowych. Wyjaśnia także, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, oraz w jaki sposób można z nich skorzystać.
Dokument obejmuje dane zbierane poprzez stronę internetową, kontakt mailowy, formularze zapytań oraz w trakcie współpracy przy organizacji wydarzeń takich jak konferencje, gale, imprezy tematyczne czy wydarzenia prywatne.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD z siedzibą na Cyprze. Firma odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych oraz ich odpowiednie zabezpieczenie.
Dane administratora:
NAXSOL ENTERPRISES LTD
Vasili Michailidi 9
Lemesos 3026
Cypr
Osoba reprezentująca: Rodoula Stavrinidi
Kontakt e-mail: [email protected]
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio poprzez wskazany adres e-mail. Administrator dokłada wszelkich starań, aby udzielać odpowiedzi w możliwie najkrótszym czasie oraz w sposób jasny i zrozumiały.
Zakres i cele przetwarzania danych
Rodzaje danych
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do kontaktu oraz realizacji usług eventowych. W zależności od charakteru zapytania lub współpracy mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także dane firmy – takie jak nazwa, adres czy NIP, jeśli dotyczy to współpracy biznesowej. Dane te są przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, najczęściej w ramach formularzy kontaktowych lub komunikacji mailowej.
Cele przetwarzania
- udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz lub e-mail,
- przygotowanie ofert dopasowanych do potrzeb klienta,
- organizacja i realizacja wydarzeń, w tym koordynacja usług dodatkowych,
- utrzymanie bieżącej komunikacji w trakcie współpracy.
Wszystkie działania związane z przetwarzaniem danych są ściśle powiązane z działalnością organizacji wydarzeń i mają na celu zapewnienie profesjonalnej obsługi.
Minimalizacja danych
Stosujemy zasadę minimalizacji danych, co oznacza, że zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do osiągnięcia określonego celu. Nie prowadzimy zbędnego profilowania ani nie przetwarzamy danych w sposób wykraczający poza zakres konieczny do realizacji usług.
Podstawy prawne przetwarzania
- zgoda użytkownika – w przypadku dobrowolnego przekazania danych,
- realizacja umowy – gdy dane są niezbędne do wykonania usługi eventowej,
- obowiązki prawne – wynikające z przepisów prawa, np. podatkowych,
- uzasadniony interes administratora – np. w zakresie kontaktu czy obrony roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do nawiązania kontaktu lub przygotowania oferty. Brak ich podania może uniemożliwić realizację zapytania lub współpracy.
Prawa użytkownika
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem poprzez adres e-mail: [email protected]. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Zabezpieczenia danych i zmiany polityki
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą czy nieuprawnioną modyfikacją. Wykorzystywane są bezpieczne systemy informatyczne oraz procedury zapewniające poufność danych.
Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawa lub zakresu działalności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie. Zaleca się regularne zapoznawanie z jej treścią.